Dimensi Waktu dan Jadwal Perencanaan

Anggaran Perusahaan

“Dimensi waktu dan jadwal Perencanaan”

Nama Kelompok:

1.           Itta Puspita Rahmi

2.           Imro’atus Shofiati
4.    Kurni Gita Lestari

3.           Leni Devita

Kelas: 4H Akuntansi

Politek harapan bersama tegal

Jl. Mataram No. 09 Tegal Telp.(0283)352000

DimensiWaktudanJadwalPerencanaan

A.  DefinisiDimensiWaktu

Suatuanggaran yang memilikijangkawaktutertentudalammembiayaibiaya yang dikeluarkan. Pada dasarnya dimensi waktu dalam anggaran dibagi menjadi 3 yaitu :

1)   yang menyangkut masa lalu,

2)   masa sekarang dan

3)   masa yang akan datang.

Ketiga dimensi waktu ini saling berhubungan dan mempengaruhi. Biasanya pada suatu waktu dalam perusahaan tidak hanya dilaksanakan satu macam kegiatan, melainkan beberapa kegiatan.

Masing-masing kegiatan tersebut mulai dan berakhirnya tidak bersamaan, seperti contoh gambar berikut

Proyek (kegiatan)	X-2	X-1	X	X+1		X+2	X+3	X+4
	1982	1983	1984	1985		1986	1987	1988
I
II
III
IV

Anggaran yang berjalan hanya menyangkut proyek I dan II , yang di sebut proyek efektif. Sedangkan proyek III dan IV disebut sebagai proyek tentatif, atas proyek menurut rencana yang sudah dimiliki.Dengan melihat periode-periode waktu seperti contoh diatas maka anggaran dapat dikelompokan menjadi:

a)   jenis anggaran jangka pendek

b)   jenis anggaran jangka panjang

Anggaran untuk tahun 1984 (tahun yang sedang berjalan ) termasuk jenis anggaran jangka pendek. Sedangkan untuk tahun 1985 terdiri dari proyek I,II dan III saja. Sedangkan anggaran jangka panjang meliputi keempat proyek tersebut(1982 sampai dengan 1988).

Dimensi Waktu

¢ Dilihat dari dimensi waktu maka rencana dapat berupa rencana jangka pendek, rencana jangka menengah dan rencana jangka panjang.

¢ Penanggung jawab pembuatan rencana tersebut sangat erat hubungannya dengan tingkatan manajer, manajer lini pertama membuat rencana jangka pendek, manajer menengah, membuat rencana jangka menengah dan manajer puncak membuat rencana jangka panjang.

Ruang Lingkup Perencanaan dari Dimensi Waktu

Ruang lingkup perencanaan dari dimensi waktu, antara lain:

a. Perencanaan Jangka Panjang (Long Term Planning) Perencanaan ini meliputi jangka waktu 10 tahun ke atas.Dalam perencanaan ini belum di tampilkan sasaran-sasaran yang bersifat kuantitatif, tetapi lebih kepada proyeksi atau prespektif atas keadaan ideal yang diinginkan dan pencapaian keadaan yang bersifat fundamental.

b. Perencanaan Jangka Menengah (Medium Term Planning) Perencanaan ini meliputi jangka waktu antara tiga sampai delapan tahun. Di Indonesia umumnya lima tahun. Perencanaan jangka menengah ini merupakan penjabaran atau uraian perencanaan jangka panjang.Walaupun perencanaan jangka menengah ini masih bersifat umum, tetapi sudah ditampilkan saran-saran yang diproyeksikan secara kuantitatif.

c. Perencanaan Jangka Pendek (Short Term Planning) Jangka waktunya kurang maksimal satu tahun.Perencanaan jangka pendek tahunan (annual plann) disebut juga perencanaan (annual operational planning).

Definisi jadwal perencanaan

          Jadwal perencanaan merupakan kebijakan formal yang akan menentukan tanggal batas akhir (deadline date) sesuai dengan langkah-langkah yang harus diikuti di dalam proses perencanaan. Perusahaan yang dikelola dengan baik akan terbiasa menyelesaikan rencananya dengan formal dan jadwal waktu yang pasti.

Dimensi Perencanaan

Pada prinsipnya langkah-langkah perencanaan yang dilakukan setiap manajer adalah sama, yang berbeda adalah dalam bentuknya. Hal ini dapat berbeda sebab, antara lain :

1)   Jenis organisasi yang berlainan akan mempergunakan pendekatan perencanaan yang berlainan pula.

2)   Banyak dalam suatu organisasi yang sama bisa diperlukan jenis perencanaan yang berbeda pada waktu yang berlainan.

3)   Berbagai manajer akan mempunyai gaya perencanaan yang berbeda.

FUNGSI DAN JADWAL PERENCANAAN

Fungsi dari jadwal perencanaan adalah sebagai berikut:

a)   Semua keputusan manajemen pada umumnya memiliki sifat mengarah kemasa datang (futuristic); karenanya keputusan akan lebih banyak berakibat terhadap kegiatan atau sikap dimasa datang dari pada masa lalu

b)   Keputusan besar biasanya memerlukan data aktual yg lengkap dan analisis akibat-akibat yg sangat mungkin terjadi masa datang; karenanya keputusan besar harus diantisipasi dan dipersiapkan secara matang

c)   Jadi manajemen harus menetapkan dimensi waktu baik untuk keputusan besar mapun keputusan kecil.

d)   Pengambilan keputusan manajemen merupakan proses kontinyu.

e)   Klasifikasi keputusan-keputusan penting dan pasti mengenai rencana proyek dan rencana periodik akan menjadi dasar pembuatan jadwal perencanaan

f)    Jadwal perencanaan perlu ditetapkan terutama jika keputusan-keputusan pasti jangka pendek dan jangka panjang harus segera dipertimbangkan dan dibuat meskipun hanya bersifat sementara

g)   Jadwal perencanaan merupakan kebijakan formal yg akan menentukan tanggal batas akhir (deadline date) sesuai dengan langkah-langkah yang harus diikuti didalam proses perencanaan

h)   Perusahaan yang dikelola dengan baik akan terbiasa menyelesaikan rencana-rencananya dengan cara yang formral dan jadwal waktu yang pasti.

Alasan pembuatan jadwal perencanaan

Alasan penting mengapa perusahaan perlu membuat jadwal perencanaan, adalah :

1. Dapat digunakan sebagai pedoman batas akhir penyelesaian rencana

2. Meminimumkan penundaan di dalam prosesperencanaan

3. Menjamin penyelesaian perencanaan formal, terutama untuk mengawali pelaksanaan rencana

4. Menetapkan urutan secara teratur perencanaan formal.